Daftar periksa persiapan event

Daftar periksa singkat yang bisa dicetak untuk setiap pekerjaan booth: apa yang diatur sekali per komputer, apa yang disiapkan sehari sebelumnya, apa yang diuji di lokasi, dan apa yang dirapikan setelah acara. Cetak halaman ini dan centang setiap baris satu per satu.

Sekali per komputer

Lakukan ini saat menyiapkan komputer booth baru, atau saat perangkat kerasnya berganti.

• Pengaturan › Umum — bahasa, tema, serta folder hasil dan folder kamera. Detail
• Pengaturan › Perangkat Keras — sambungkan lalu Konfigurasi kamera, printer, dan mikrofon. Kamera · Printer & audio
• Pengaturan › Overlay & Filter — frame bawaan per rasio (opsional), dipakai bila event tidak punya frame sendiri. Detail
• Pengaturan › Berbagi QR — atur QR Web, QR Lokal, dan Berbagi Email, lalu uji masing-masing dengan tombol ujinya. Detail
• Pengaturan › Umum › Layanan AI Online — API key Anda, hanya jika memakai AI Online dengan akun sendiri. Detail
• Pengaturan › Lanjutan — Perangkat Komputasi, dan Unduh Paket GPU bila ingin mode GPU. Detail
• Pengaturan › Lainnya — Ekspor Setelan… setelah semuanya berjalan, agar bisa dipulihkan nanti. Detail

Sehari sebelumnya (di studio)

Susun event

• Buat atau duplikat event; isi nama, sampul, dan rasio layar monitor booth. Pengaturan event
• Tambahkan semua template — Buat di Studio, Buka File, atau Dari Galeri. Template
• Atur kategori dan pilih mode tampilannya. Kategori
• Desain semua halaman runtime dan periksa masing-masing dengan Pratinjau (F9). Page Designer
• Siapkan overlay event untuk rasio yang dipakai. Overlay event
• Buat survei, jika klien menginginkannya. Survei
• Atur pencetakan dan berbagi: batas cetak, mode unggah, dan isi email. Berbagi & cetak
• Kiosk dengan voucher atau pembayaran? Atur, lalu uji satu sesi berbayar penuh. Kiosk & pembayaran

Uji dan simpan

• Jalankan Simulasi (F10) di Halaman Kamera, lalu satu sesi sungguhan dengan Luncurkan (F5). Menjalankan event
• Uji setiap template dengan foto sungguhan, terutama template AI.
• AI Online dengan token bawaan: periksa saldo token.
• Klik Simpan. Luncurkan menjalankan isi editor, tetapi tidak menyimpannya.
• Kelola › Ekspor Event sebagai cadangan desain. Cadangan & ekspor

Hari acara (di lokasi)

Perangkat keras

• Sambungkan ulang dan uji kamera di Pengaturan › Perangkat Keras — pencahayaan lokasi berbeda dengan studio.
• Canon DSLR: pakai adaptor daya (bukan baterai), dan atur auto power-off kamera ke waktu yang lama.
• Cetak satu lembar uji untuk memeriksa margin dan warna pada kertas dan printer ini.
• Pastikan ruang disk masih cukup untuk seluruh acara.

Jaringan dan berbagi

• Jalankan lagi Coba QR dan Kirim Uji Coba di jaringan lokasi — jaringan venue sering memblokir hal yang tidak diblokir di studio.
• QR Lokal: booth dan ponsel tamu terhubung ke Wi-Fi yang sama.
• GoPro: booth punya jalur internet kedua (Ethernet atau adaptor Wi-Fi kedua) jika Anda juga butuh QR Web atau email.

AI

• Buka Q-Booth lebih awal; status Server AI Offline di bagian bawah menu sudah Aktif sebelum Anda meluncurkan event AI Offline.
• AI Online: internet berjalan dan saldo atau API key sudah siap.

Kunci booth dan uji terakhir

• Aktifkan Blokir Alt + Tab, Blokir Tombol Windows, dan bila perlu Wajib PIN untuk keluar.
• Hafalkan cara keluar: Shift + F4 atau klik dua kali pojok kanan atas (bukan Esc).
• Luncurkan event dan lakukan satu sesi lengkap sampai cetakan, QR, atau email sungguhan keluar.

Setelah acara

• Buka Laporan, periksa angkanya, lalu Ekspor HTML untuk klien. Laporan
• Ekspor jawaban survei, jika ada.
• Kelola › Cadangkan untuk menyimpan seluruh event (desain, statistik, dan foto).
• Salin folder hasil ke penyimpanan arsip terpisah.
• Arsipkan event agar daftar event tetap rapi.

Langkah berikutnya