拍照亭活动执行清单：从提前一周到撤场

大多数拍照亭“翻车”，在第一位宾客走过来之前就已经注定了：少带一根线、色带用完、酒店上周就要求的进场资料没有交。用好这份拍照亭活动执行清单，从提前一周到撤场，让每一场活动都顺顺利利。可以打印出来，逐项打勾。

提前一周：和客户确认所有细节

• 合同已签、定金已收，尾款时间已提醒。
• 确认拍照亭的开始和结束时间、进场搭建时间，以及在场地内的具体位置（楼层、厅名、哪一侧）。
• 记下当天客户对接人和场地（酒店宴会部）负责人的姓名、电话。
• 确认场地要求：进场时间段、货梯或装卸通道、停车，以及是否需要提前报备人员和车辆信息。
• 确认电源：拍照亭旁边有可用插座，最好不和音响、灯光共用同一路电。
• 如果现场要用网络分享照片，提前要到 Wi-Fi 信息。
• 照片模板定稿并经客户确认（名字、日期、logo、配色）。
• 确认执行人员档期，告知流程和着装要求；需要的主题道具或定制背景已下单。

提前两三天：把所有设备完整测试一遍

不要等到当天才发现问题。在家或工作室把拍照亭完整搭起来，按活动当天的流程跑一遍。

• 相机：电池充满（并带备用电池），存储卡已格式化，镜头和传感器干净。
• 电脑：软件和 Windows 更新已完成，不会在活动中途提示重启。
• 用最终模板把整个流程跑一遍：倒计时、出片、打印和扫码下载。
• 打印几张测试照片，检查颜色、清晰度和版面。
• 打印机：相纸和色带足够预计的打印量，并多备一卷。
• 灯光、引闪器和灯架工作正常。
• 线材、延长线、插排和胶带已备齐。

活动前一天：打包

• 每件设备装进各自的箱子或包里。
• 对照打包清单：相机、镜头、电池和充电器、存储卡、笔记本和电源、打印机、相纸和色带、灯、灯架、三脚架、背景和支架、道具、USB 线（含备用）、电源线、延长线、胶带、清洁布、道具消毒用品。
• 背景和道具干净、没有破损。
• 和场地及客户再次确认到场时间。
• 查好路线和路程时间，预留堵车的余量。

到达现场：进场与搭建

先和场地负责人报到，再检查你的位置：

• 电源：安全、离得近，尽量不要和舞台音响、餐饮设备共用。
• 空间：放得下背景、设备、排队的宾客和工作人员。
• 光线：避开舞台追光，避免背景后方有强光直射。
• 人流：显眼、好找，但不能挡住安全出口和主通道。
• 安全：线材用胶带固定，灯架加沙袋，远离酒水。

按以下顺序搭建：

1. 背景和支架。
2. 放电脑和打印机的桌子。
3. 三脚架和相机。
4. 灯光和柔光箱。
5. 连接所有线材，并用胶带固定，避免有人被绊倒。
6. 开启设备和软件，根据现场光线调整 ISO、光圈和快门。
7. 试拍几张并打印一张：检查对焦、曝光、构图和打印效果。
8. 用手机连接场地网络测试扫码下载。现场的网络永远和家里不一样。
9. 把道具整齐摆好。

目标是在拍照亭开放前至少 30 分钟全部就绪，留出时间从容处理意外。

活动进行中

• 主动招呼每一组宾客，给第一次玩的人用十秒钟讲清楚怎么拍。
• 引导但不强迫：宾客犹豫时推荐道具和姿势，然后让他们尽情发挥。
• 礼貌说明规则：每组拍几次、能拿几张照片。
• 管理排队：年会抽奖前后、婚宴敬酒之后往往是高峰，提前告知大致的等待时间。
• 定时检查品质：看一眼屏幕，每隔几组检查一次第一张打印。
• 保持整洁：道具归位，清理纸屑，常用道具定期擦拭。

常见故障与快速处理

最容易出问题的小东西一定要带备用：电池、存储卡和 USB 线。Q-Booth 用户可以查看完整的故障排除指南，或通过 WhatsApp 联系我们的支持团队。

撤场：快，但要细

• 向客户或场地负责人确认服务时间已结束，并表示感谢。
• 先正常关闭所有设备，再拔电源。
• 按搭建的相反顺序拆卸，或按对设备最安全的顺序。
• 仔细检查现场有没有遗漏的小件：USB 线、引闪器、存储卡、螺丝、道具。
• 所有设备妥善装箱，准备返程。

活动结束后：备份、交付、回访

• 当晚就把所有照片备份到电脑和移动硬盘。
• 删除拍坏的照片，必要时做轻度修图。
• 按约定时间把在线相册或照片发给客户，例如 24 小时内。
• 几天后向客户致谢，并邀请对方在大众点评、小红书或 Google 地图上留下评价。
• 记录这场活动的收入和支出，需要开票的及时开具。
• 写几句复盘：哪里做得好，下次要改进什么。

使用 Q-Booth 时，活动报告会显示拍摄次数等统计数据，企业客户在活动后往往很需要这些数据。