先拍照、后取片：开场前拍完全部来宾的执行方法

越来越多的活动公司和企业客户提出这样的需求：“所有来宾在签到时就拍好照，活动开场前全部拍完，照片等散场时再领取。”难点在于短时间内拍完几百人又不排长队，还要保证每张照片都能交到本人手里。本文介绍如何用 Q-Booth 的人工领取和自动打印实现这个流程，如何把来宾姓名印在照片上，以及如何估算需要多少设备。

哪些场合需要“先拍照、后取片”？

• 论坛、峰会、发布会：每位来宾在签到处拍照，散场时带走纪念照。
• 公司年会和答谢晚宴：来宾在入场前的迎宾区拍照，再进入宴会厅。
• 婚礼：宾客在迎宾区合影，照片在离场时领取，作为伴手礼。
• 毕业季和校园活动：几百名学生轮流拍摄，照片按班级发放。

关键只有一个：拍照亭前的队伍必须走得快。来宾不用等照片处理和打印，拍完就能直接入场。

在 Q-Booth 中如何实现

在 Event 编辑器中打开常规 → 概览 → 结果交付，开启人工领取。来宾的流程变成：

1. 来宾点击开始，（可选）输入自己的姓名，然后拍照。
2. 屏幕显示您的照片正在制作中，来宾可以直接离开，拍照亭回到首页接待下一位。
3. Q-Booth 在后台生成照片（包括耗时较长的 AI 模板），并保存到 Event 相册。
4. 在其他 → 打印中开启启用自动打印，每张照片一生成就自动打印，包括“稍后领取”的照片。
5. 工作人员把照片整理到领取台，等来宾散场时领取。

关键技巧：把来宾姓名印在照片上

几百张没有标记的照片会让工作人员手忙脚乱。解决方法在 Collage Studio：在模板中添加一个用户输入文本图层。

• 填写提示文本，例如“您的姓名？”，来宾拍照前会在拍照亭上看到这个问题。
• 在用户如何作答中选择：输入（自由填写）、选择（从列表中选，例如桌号、部门、班级）或两者。
• 来宾输入的内容会按你设置的字体和颜色印在照片上。
• 再加一个二维码图层，每张照片都能扫码下载电子版。

每张照片都有姓名或桌号，按拼音首字母或桌号分拣，几分钟就能完成。

估算产能：需要几台拍照亭和打印机？

以 300 位来宾在 60 分钟签到时间内到场为例。下表中每次拍摄的时间只是举例，请在测试时实际计时。

如果使用 AI 模板，要留意每张照片的处理时间。处理在后台进行，排队不会变慢，但所有照片都必须在散场前打印完。活动报告里的平均生成时间可以作为参考。

领取台怎么布置

• 按姓名拼音首字母或桌号准备托盘和分隔卡。
• 把领取台放在出口动线上，请主持人在活动结束时提醒来宾。
• 安排一名专人负责分拣和发放。
• 没人领的照片也不会丢：照片保存在 Event 相册中，工作人员可以通过分享重新打印或出示合并 QR，也可以在报告 → 交易记录 → 查看结果中找回，几天后也可以。

与二维码或邮件搭配使用

人工领取可以和其他方式同时开启。开启多种方式时，来宾会看到您希望如何获取照片？，可以选择稍后领取、扫描 QR或发送至邮箱。

• 立即扫描 QR：来宾在拍照亭扫码后离开，照片生成后链接即可打开。
• 邮件：适合论坛和企业活动。邮箱地址保存在活动报告中，属于个人信息，只能交给活动所属的客户，并遵守当地的个人信息保护规定。

来自现场的建议

• 开场前用启动完整测试一次：输入姓名、拍照、离开，确认打印出来的照片姓名正确。
• 配两台打印机：Q-Booth 会自动发送到最空闲的打印机。
• 只问一个问题：每多一个问题，每次拍摄就多花一点时间。
• 给活动公司一份报告：报告 → 摘要 → 导出 HTML，包含拍摄次数、打印数和邮件数。

设置说明见帮助中心：分享与打印和 Collage Studio。

常见问题